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系學會組織章程

國防大學理工學院機電能源及航太工程學系系學會組織章程

item第一章 總則

item第三章 組織與執掌

item第五章 經費及財務

item第七章 附則

item第二章 會員

item第四章 學會會議

item第六章 移交

 

第一章 總則
第一條 本會定名為『國防大學理工學院機電能源及航太工程學系系學會』。

第二條 本會為理工學院機電能源及航太工程學系學生之課餘活動組織,應接受指導老師與本系系主任之監督與指導。

第三條 本會之設立以增進機械工程學術之研究,會員間之感情、師生間互動、與各大專院校同性質學會之學術交流為宗旨。

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第二章 會員
第四條 會員資格:
凡本院機電能源及航太工程學系在學學生均為本會當然會員,先期畢業學長、姊為本會之榮譽會員。

第五條 會員權力:
1.提出議案。
2.參與會員大會並對重大議案表達意見。
3.對各表決案有投票權。
4.參與學術討論及學會各項活動。
5.本會各項刊物之贈閱權。
6.其他本會會員可享之公益事項。

第六條 會員義務:
1.遵守本會章程、履行本會決議。
2.協助推行會務。
3.接受本會徵召聘任各項職務。
4.於每學年開始時繳納會費。

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第三章 組織與執掌

第七條 系主任為本會當然指導老師,本系其他老師、教官為輔導老師或顧問。

第八條 系員大會:
為本會最高之權利機構。

第九條 委員會:
各教授班班代、副班代、文書為委員會成員。

第十條 委員會之功能及職權:
1.監督學會之行政。
2.調查並反映學生意見。
3.提供學會計劃案參考。
4.審核經費預算。
5.出席委員會會議。
6.糾舉失職幹部。

第十一條 幹部會
本學會設會長一人由最高年班推選由四年級同學擔任,並設置副會長協助會長處理會務,其下設活動、行政、美宣、公關、總務、器材、網路新聞六組,各組組長由會長聘任。

第十二條 幹部執掌
1.會長
a.師生間協調溝通。
b.對外代表本系,對內綜理本會事務,監督各部門之工作規劃與執行。
c.主持系員大會、委員會議、幹部會議。
d.督導學會內部各組織工作進行。
e.視需要,彈性增設或裁撤各相關部門。
f.任期一年,任滿不得連任。
g.因故缺位時,由最高年班另推選之,其任期以補足原任會長未滿之任期為止。
2.副會長
a.協助會長推展會務。
b.必要時代理會長出席各項會議或執行其職務。
3.活動
a.各項活動之流程設計安排。
b.主導各項活動之進行。
c.活動攝影。
4.行政
a.會議記錄與文件之發放。
b.文書檔案之建立及管理。
5.美宣
a.配合會務之美工海報設計、繪製、張貼。
b.邀請函之設計、製作、發放。
c.佈置活動會場。
d.系圖書館之維護。
6.公關
a.校內外活動之聯絡及關係建立。
b.與活動組合辦連誼性活動。
c.支援活動會場招待。
7.總務
a.管理及出納本會經費。
b.對系員公佈收支情形。
c.本會物品採買與管理。
8.器材
a.系上之器材管理及維護。
b.活動時器材的安置及使用。
9.網路新聞
a.學會資料電腦化與保管。
b.管理學會網頁與電子佈告欄。

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第四章 學會會議

第十三條 系員大會
會長於每學期至少召開一次,必要時由2/3以上委員或1/2以上會員連署後得以召開臨時會員大會。

第十四條 委員會
委員會議每學期召開二次,必要時由2/3以上委員連署召開臨時委員會議。會議功能如下:
1.議決會長、副會長或委員提出之議案。
2.聽取會長、副會長及各組長之工作報告。
3.決會長所提之經費計劃及活動。

第十五條 罷免會長
會長有下列事項發生時得罷免之:
1.系員大會無故不到。
2.未執行系員大會之決議。
3.嚴重破壞校譽。
4.其他重大違規。
會長罷免案,應有2/3以上委員提議,並列舉罷免事由,於委員會開會前5天以書面向全體委員及會員告知,經全體委員2/3以上投票贊成後,罷免案始成立。

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第五章 經費及財務

第十六條 本學會之經費來源如下:
1.本學會會員繳納之經費。
2.申請校方的補助。

第十七條  本會所需之經費由本會統籌之,非經委員會議同意,不得向會員加收任何額外的款項。

第十八條  所以經費支出應記入帳冊,附貼憑證,隨時接受委員會之查核。

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第六章 移交

第十九條 會長、副會長於每年四月開始交接,每屆正副會長於新任正副會長產生後一個月任期屆滿,原任會長需於屆滿一周內辦理移交,移交之一切財物、文件,由新任會長點收及簽名,並由委員會半數以上監交。

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第七章 附則

第二十條   於每學年開學時,應召開系員大會針對本組織章程內容是否合宜作相關修改或更正。

第二十一條  本組織章程經會議通過後,呈請系主任核准後,由會長公佈實施。

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